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Outlook sendet nicht – die Mail hängt im Postausgang

Microsoft Office

Worum es geht Sie haben auf Senden geklickt, aber die Nachricht liegt weiterhin im Ordner Postausgang. Unangenehm daran ist vor allem der Dominoeffekt: Alles, was Sie danach schreiben, bleibt hinter der hängenden Mail liegen. Die gute Nachricht ist, dass die U...

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Microsoft Office

Outlook fragt ständig nach dem Passwort

Microsoft Office

Worum es geht Outlook zeigt immer wieder ein Anmeldefenster, obwohl Sie das richtige Passwort eingeben. Meist beginnt das kurz nach einer Passwortänderung – und meist ist gar nicht der PC schuld, an dem Sie gerade sitzen, sondern ein anderes Gerät, das im Hint...

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Microsoft Office

Word oder Excel ist abgestürzt – Datei wiederherstellen

Microsoft Office

Worum es geht Das Programm hat sich geschlossen, der PC ist abgestürzt, oder Sie haben beim Schließen versehentlich auf Nicht speichern geklickt. Die Arbeit der letzten Stunde scheint weg zu sein. Meistens ist sie das nicht – Office legt im Hintergrund laufend...

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Microsoft Office

„Die Datei ist gesperrt“ oder „wird von jemand anderem bearbeitet“

Microsoft Office

Worum es geht Sie öffnen eine Datei und bekommen die Meldung, dass sie gesperrt ist oder gerade bearbeitet wird – manchmal von jemandem, der gar nicht im Haus ist. Diese Sperre ist kein Fehler, sondern ein Schutz: Sie verhindert, dass zwei Personen dieselbe Da...

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Microsoft Office

OneDrive-Symbole verstehen: Wolke, grüner Haken, rotes X

Microsoft Office

Worum es geht Im Explorer steht neben jeder Datei ein kleines Symbol. Die meisten Menschen übersehen es jahrelang – dabei ist es die ehrlichste Antwort auf die Frage, die im Ernstfall zählt: Ist meine Arbeit gesichert? Diese Seite erklärt, was die Symbole bede...

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Microsoft Office

Abwesenheitsnotiz einrichten – und warum sie manchmal nicht greift

Microsoft Office

Worum es geht Vor dem Urlaub soll jede eingehende Mail automatisch beantwortet werden. Das ist in zwei Minuten eingerichtet – und schlägt trotzdem regelmäßig fehl, weil die Notiz an der falschen Stelle steht oder weil sie an Absender außerhalb der Firma gar ni...

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Microsoft Office

Ein freigegebenes Postfach einbinden und richtig damit senden

Microsoft Office

Worum es geht Adressen wie office@, buchhaltung@ oder verkauf@ sind gemeinsame Postfächer: mehrere Personen lesen und beantworten, was dort ankommt. Wer Zugriff hat, sieht das Postfach in der Regel automatisch in Outlook – ohne zweites Kennwort und ohne zweite...

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Microsoft Office

Kalender freigeben und Termine für jemand anderen planen

Microsoft Office

Worum es geht Termine abzustimmen kostet mehr Zeit als nötig, solange niemand sieht, wann die anderen können. Outlook kann das – man muss nur wissen, welche der drei Stufen gemeint ist: nur die Belegung sehen, die Termine im Detail lesen, oder im fremden Kalen...

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Die Mail kam nicht an: Unzustellbarkeitsbericht richtig lesen

Microsoft Office

Worum es geht Kurz nach dem Senden liegt eine englische Nachricht im Posteingang: Undeliverable, Delivery has failed, Mail delivery failed. Das ist kein Fehler Ihres Outlook, sondern die Antwort des Empfängerservers – und sie enthält den Grund, meist ziemlich ...

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Große Dateien versenden, ohne dass die Mail hängen bleibt

Microsoft Office

Worum es geht Sie hängen einen Plan, ein Video oder einen Ordner voller Fotos an eine Mail – und die Nachricht bleibt im Postausgang stehen, wird abgewiesen oder kommt beim Empfänger nie an. Mail ist für große Anhänge nicht gemacht: Praktisch gilt eine Grenze ...

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